FAQ de l’administrateur SPIP

Débuter

1. J’ai l’impression que je n’ai pas accès à toutes les fonctionnalités
depuis l’interface. Pourtant, je suis bien administrateur.

Vérifiez que vous êtes bien en interface complète. C’est affiché
dans le tableau de bord en haut de chaque page de l’espace privé.
Pour rester en interface complète, votre navigateur doit accepter
les cookies. En interface simplifiée, beaucoup de fonctionnalités
sont masquées afin de rendre l’utilisation plus simple pour les
néophytes.

Supprimer

1. Comment supprimer un article ?

On ne peut pas supprimer directement un article,
mais on peut le mettre « à la poubelle » dans le menu
de sélection du statut de l’article. Les articles à la poubelle
sont automatiquement effacés au bout de 24 heures ;
cela vous laisse un temps de répit en cas de mauvaise
manipulation.

2. Comment supprimer une brève ?

De la même manière que pour les articles (cf. ci-dessus),
on ne peut supprimer directement une brève ;
mais les brèves refusées sont effacées automatiquement
au bout du même délai (24 heures).

3. Comment supprimer une rubrique ?

Pour pouvoir être supprimée, une rubrique doit
être vide (i.e. ne contenir ni article - sauf à la poubelle - ni sous-rubrique).
Si cette condition est vérifiée, la rubrique peut
être supprimée dans « afficher tout le site »,
en dépliant l’arborescence jusqu’à rendre visible
la rubrique, et en cliquant sur le lien « supprimer »
à côté de celle-ci.

Les différents types de navigation

1. Quel est l’intérêt des mots-clés ?

Dans la plupart des sites, la navigation la plus
évidente sera celle imposée par les rubriques :
on navigue dans le site en se repérant dans la
classification arborescente mise en place grâce
aux rubriques.

Les mots-clés permettent d’avoir un autre niveau
de navigation, transversal et indépendant. Chaque
article peut se voir associer plusieurs mots-clés.
Ainsi dans le site public, on peut afficher la liste
des mots-clés associés à un article ; puis la liste
des autres articles associés à chacun de ces mots.
La navigation définie ne décrit pas un arbre, elle
est beaucoup plus lâche, horizontale et permet de se déplacer
de proche en proche.

Pour résumer les différences fonctionnelles :

 tout article est dans une rubrique et une seule ;
 les rubriques peuvent être imbriquées à l’infini
(sous-rubriques, etc.) ;
 un nombre arbitraire (zéro, un, plusieurs) de
mots-clés peut être associé à chaque article, et
de même chaque mot-clé peut être associé à un
nombre arbitraire (zéro, une, plusieurs) de rubriques ;
 les mots-clés ne peuvent pas être imbriqués les
uns dans les autres.

Pour un exemple opérationnel d’utilisation des
mots-clés, on pourra consulter le site du Monde
diplomatique.
Les rubriques y définissent la classification rigide du
site (dossiers, cahier, cartes, archives classées par date...).
Les mots-clés permettent de lier les articles traitant d’un
même thème ; ils y sont classés en deux groupes, « sujets »
et « pays ».

2. Je ne comprends pas la différence entre mots-clés et moteur
de recherche. Est-ce que c’est la même chose ?

Les mots-clés et le moteur de recherche sont deux choses
fondamentalement différentes dans SPIP (d’ailleurs, on
peut désactiver le moteur de recherche tout en
conservant les mots-clés, et vice-versa).

Avec les mots-clés, ce sont les administrateurs du site
qui définissent les relations entre les articles en liant
des mots-clés à ces articles. Ces mots-clés peuvent ensuite
être affichés explicitement dans le site public, ainsi
que la liste des articles associés à chacun d’entre eux ;
sans cet affichage, ils servent à très peu de choses.
Cela donne une navigation
de proche en proche, indépendante des rubriques, mais
toujours fixée par les administrateurs.

Le moteur de recherche effectue des recherches à la demande
du visiteur sur n’importe quel terme ou groupe de termes.
Les mots-clés sont certes inclus dans les champs utilisés
par la recherche, mais au même titre que les différents
champs des articles (chapo, texte, etc.). Le moteur de
recherche sert ainsi à trouver des informations sans avoir à passer
par les navigations (rubriques, mots-clés) définies par
les administrateurs, qui ne sauraient penser à tous les
termes susceptibles d’être recherchés dans un site.

Pour des informations plus techniques sur le moteur
de recherche, voir l’article y consacré dans le guide
du webmestre SPIP.

3. Les mots-clés peuvent-ils ralentir mon site ?

Non.

4. Le moteur de recherche peut-il ralentir mon site ?

C’est possible.